Hier einige Tipps und Tricks, wie Sie Microsoft Teams noch effektiver im Business nutzen können!
Zusammenarbeit bei Dateien mit Teams
Sie können eine Datei an eine beliebige Nachricht anfügen, indem Sie Anfügen unterhalb des Schreibbereichs auswählen. Nachdem die Datei gesendet wurde, wird der Anhang automatisch auf der Registerkarte Dateien oberhalb des Kanals oder der Nachricht angezeigt.
Sofortige Besprechungen in Teams
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die Option Kalender aus. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Jetzt besprechen und dann Jetzt beitreten aus. Geben Sie die Namen oder Telefonnummern der Personen ein, die Sie zu Ihrer Besprechung hinzufügen möchten. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben möchten, wählen Sie die Schaltfläche Freigeben in den Besprechungssteuerelementen aus.
Anheften von wichtigen Kanälen
Heften Sie Kanäle, die Sie am häufigsten verwenden, an, um sie am Anfang der Liste unter Angeheftet für einen schnellen Zugriff anzuzeigen. Wählen Sie Weitere Optionen rechts neben dem Kanalnamen aus, und wählen Sie dann Anheften aus.
Durch Tastenkombinationen wird Microsoft Teams barrierefreier
Verwenden Sie eine Tastatur anstelle einer Maus? Für Microsoft Teams gibt es Tastaturkurzbefehle. Drücken Sie in der Microsoft Teams-App STRG + ., um eine Liste der verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen.
Immer über Benachrichtigungen informiert sein
Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie stets über die Vorgänge in Ihren Teams auf dem Laufenden sind. Es gibt zwei Orte, an denen Sie Ihre Benachrichtigungen verwalten können. Sie können entweder das Bild oben rechts in Microsoft Teams auswählen, und dann Optionen > Benachrichtigungen auswählen. Oder Sie steuern sie auf Kanalebene. Wählen Sie Weitere Optionen > Kanalbenachrichtigungen neben dem Kanal aus.
Nehmen Sie Microsoft Teams überallhin mit
Die mobile Microsoft Teams-App unterstützt Sie bei der Kommunikation und Zusammenarbeit, egal wo Sie sich aufhalten. Die App ist für iOS und Android verfügbar. Chatten Sie mit Kollegen, nehmen Sie an Besprechungen von unterwegs teil, und greifen Sie auf alle Ihre Teams, Kanäle, Dateien und vieles mehr zu.
Mit “Aktivitäten” auf dem Laufenden bleiben
“Aktivitäten” ist der zentrale Ort, an dem Sie alle Benachrichtigungen anzeigen können – von @Erwähnungen bis hin zu Antworten auf Unterhaltungen. Sie legen über Ihre Benachrichtigungseinstellungen selbst fest, was in Aktivitäten angezeigt wird (siehe vorheriger Tipp). Sie finden Aktivitäten oben links in Microsoft Teams.
Umwandeln eines Chats in einen Videoanruf
Wählen Sie in Ihrem Chat Videoanruf aus, um den Videoanruf zu starten. Wenn eine Verbindung besteht, wählen Sie Freigeben aus, um Ihren Bildschirm freizugeben.
Quelle: Microsoft Tipps