Microsoft Teams Neuerungen
April 2025
Microsoft veröffentlicht kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen für Microsoft 365. Im April 2025 gab es eine Fülle von Updates – insbesondere Microsoft Teams erhielt zahlreiche Neuerungen. In diesem Blogartikel geben wir einen umfassenden Überblick über alle relevanten Aktualisierungen, erklären ihre Vorteile im Arbeitsalltag und skizzieren Praxisbeispiele, wie Fachleute (etwa in Banken und Versicherungen) davon profitieren können. Die folgenden Abschnitte sind thematisch gegliedert, sodass sie sich leicht für LinkedIn-Posts oder Intranet-News weiterverwenden lassen.
Verbesserungen in Teams: Zusammenarbeit & Datei-Handling
✅ Kontext behalten mit OneDrive
Du kannst in OneDrive jetzt genau dort weitermachen, wo Du aufgehört hast. Wenn Du zwischen Apps in Teams wechselst, zeigt Dir OneDrive automatisch den zuletzt genutzten Speicherort an. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität.
✅ Eigener Speicherort auf dem Mac
Mac-User aufgepasst: Du kannst ab sofort selbst entscheiden, wo Dateien gespeichert werden, die Du aus Teams-Chats oder -Kanälen herunterlädst. Mehr Kontrolle über Deinen Workflow!
✅ Intelligente Listen-Vorschau
Geteilte Links zu Microsoft Lists werden jetzt automatisch mit Titel und Pfadangabe im Chat erweitert. Du erkennst sofort, worum es geht – ohne extra klicken zu müssen.
✅ Nachrichten mit App-Karten weiterleiten
Ob CRM-Card oder Genehmigungs-Workflow: Du kannst nun auch Nachrichten mit eingebetteten App-Karten problemlos weiterleiten.
✅ Mehr Ordnung im Aktivitätsfeed
Durch neue Filter für @Erwähnungen und Tag-Erwähnungen siehst Du schneller, was wirklich relevant für Dich ist.
Verbesserungen in Meetings & Events
✅ Anzeigenamen editierbar
Du kannst jetzt in Meetings Deinen Anzeigenamen anpassen – perfekt, um Kontext zu schaffen oder Rollen kenntlich zu machen.
✅ Intelligente Recap-Benachrichtigungen
Nach Anrufen oder spontanen Meetings bekommst Du automatisch eine Zusammenfassung in Deinen Aktivätenfeed – ideal zur Nachbereitung.
✅ Chatsteuerung nach RSVP
Wenn Du ein Meeting absagst, bekommst Du keine Chatnachrichten mehr dazu. Das reduziert Ablenkung deutlich.
✅ DVR-Funktion für Town Halls
In Live-Events kannst Du jetzt zurückspulen, pausieren oder vorlaufen – ganz wie bei einem Video.
✅ Einheitliche Organisator-Rolle in Q&A
Antworten im Q&A erscheinen auf Wunsch “neutral” unter dem Namen des Organisators und nicht mehr personalisiert. Mehr Klarheit für Teilnehmende.
Bessere Kontrolle und Steuerung
✅ Besprechungs-Chat zeitlich begrenzen
Admins können einstellen, dass der Meeting-Chat nur während der Besprechung aktiv ist. Ideal für sensitive Termine.
✅ Informationsbarrieren mit Moderation
Meetings zwischen Gruppen mit Kommunikationssperre sind nun möglich – wenn ein autorisierter Moderator dabei ist.
✅ Sensitivittätslabel automatisch anpassen
Wird in einem Meeting ein als “Vertraulich” gekennzeichnetes Dokument geteilt, passt Teams automatisch das Sicherheitsniveau an.
Copilot & KI in der Praxis
✅ Zusammenfassungen als Audio
Du kannst Dir Inhalte von Copilot nun vorlesen lassen – als kurze Übersicht oder im Podcast-Stil. Ideal für unterwegs.
✅ Wichtige E-Mails priorisieren
Copilot hilft Dir dabei, die relevanten Mails zuerst zu sehen – basierend auf Absender, Kontext und Wichtigkeit.
✅ Mehrsprachigkeit & Onscreen-Analyse
Copilot versteht mehrere Sprachen und analysiert den Bildschirmkontext für noch passendere Antworten.
Weitere Highlights
✅ Neue Branding-Themes für Meetings (Teams Premium)
✅ Mehrsprachige Untertitel in Meetings und Rooms
✅ Verbesserung der Galerieansicht in Konferenzräumen
✅ VDI-Optimierungen: Hintergrundeffekte & Cross-Cloud
✅ SIP-Ladder für Admins zur Anrufanalyse
✅ Neue Shortcuts auf Teams-Telefonen (zentral verwaltet)
Fazit
Die Updates im April 2025 machen Microsoft Teams noch smarter, flexibler und sicherer. Besonders in regulierten Branchen wie der Finanzwelt bieten sie wertvolle Hilfestellungen – vom Datenschutz bis zur Produktivität. Ob als Admin, Power-User oder Kommunikationsprofi: Diese Neuerungen solltest Du kennen und testen.
Quellen
- Microsoft Learn: Copilot Studio What’s New
- Microsoft Learn: Microsoft Teams Release Notes
- Microsoft 365 Roadmap: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap
- Microsoft Tech Community: Microsoft 365 Monthly Update – April 2025
- Microsoft 365 Admin Center & Message Center Notes