Microsoft Teams Meeting barrierefrei gestalten – Teil 2

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Microsoft Teams Meeting barrierefrei gestalten – Teil 2

Schon seit über drei Jahren ist Microsoft Teams mein liebstes Tool für Online-Meetings. In der aktuellen Zeit verbringen viele von uns mehr Zeit als je zuvor in virtuellen Meetingräumen. 

Als IT-Führungskräfte haben wir aber auch die Verantwortung, den Arbeitsplatz für Menschen in der Welt mit Behinderungen zu integrativeren, indem wir Technologien nutzen und einsetzen, die mit Blick auf Barrierefreiheit entwickelt wurden.

2020 habe ich hierzu einen Artikel veröffentlich (7 Tipps, wie ihr euer Microsoft Teams Meeting barrierefrei gestaltet).

2021 hat Microsoft aufregende neue Funktionen angekündigt – von mehr Flexibilität bei der Anzeige, Präsentation und Teilnahme an Besprechungen über mehr Sprachbefehle bis hin zu Apps, die Ihnen helfen, sich über integrierte inklusive Funktionen zu informieren – die alle produktiver und Arbeitsplätze integrativer machen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Teams Ihnen helfen können, barrierefrei zu arbeiten.

Die dynamische Ansicht

Mit wichtigeren Anrufen, Meetings und Veranstaltungen, die virtuell stattfinden, ist es wichtig, sicherzustellen, dass jeder leicht teilnehmen kann, auch Menschen mit Behinderungen.

Mit der dynamischer Ansicht können beispielsweise gehörlose Besprechungsteilnehmer einen Gebärdensprachdolmetscher anheften, das Video des Dolmetschers an den Rahmen anpassen und den Dolmetscher neben freigegebenen Inhalten während der gesamten Besprechung sehen.

Dies ist ein bedeutender Schritt nach vorn in der inklusiven Kommunikation mit mehr zu kommen, so bleiben Sie dran!

Bildbeschreibung: GIF of Teams Meeting, mit einem PowerPoint präsentiert Hauptbildschirm (großes Boeing Flugzeug), 5 kreisförmige Profilbilder von Teilnehmern unten rechts, und ein ASL-Interpreter oben rechts, sagte „heute werden wir über sprechen…“. Quelle: Microsoft

PowerPoint Live in Teams-Meetings

Mit PowerPoint Live in Teams können sich Moderatoren sicherer fühlen, wenn sie mit ihren Folien, Foliennotizen, Besprechungschats und Teilnehmervideofeeds in einer einzigen Ansicht präsentieren. Die Möglichkeit, die Mimik der Teilnehmer zu sehen und gleichzeitig Folien zu teilen, kann besonders hilfreich für Moderatoren sein, die neurodivers sind und mehr Informationen über ihr Publikum wünschen.

Für Referenten mit Speicherverlust wird es einfacher, mit Folien und Foliennotizen in einer einzigen Ansicht auf dem laufenden zu bleiben. PowerPoint Live in Teams erleichtert auch das Erstellen eines inklusiven Besprechungserlebnisses – da Moderatoren Chatkommentare, erhobene Hände und Reaktionen leichter bestätigen können.

PowerPoint Live in Teams ermöglicht es Besprechungsteilnehmern auch, flexibler mit gemeinsam genutzten Inhalten zu interagieren. Zielgruppenmitglieder, die Lern- oder Aufmerksamkeitsbehinderungen haben, können privat in ihrem eigenen Tempo durch freigegebene Folien navigieren und zu jeder Folie zurückkehren, um eine schnelle Referenz zu erhalten, ohne die Besprechung zu unterbrechen.

Blinde und Sehbehinderte können privat einen Modus mit hohem Kontrast aktivieren und eine Bildschirmleseverwenden verwenden, um die freigegebenen Folien zu nutzen. Referenten – Vergessen Sie nicht, Ihre PowerPoint-Inhalte mit der in PowerPoint integrierten Barrierefreiheitsprüfung zugänglich zu machen!

Bildbeschreibung: GIF of Teams Meeting, mit einem PowerPoint präsentiert Hauptbildschirm (Folie mit dem Titel ‚Key Sustainability Purchasing Drivers‘) mit PowerPoint Live in Teams. 4 Video-Feeds der Teilnehmer befinden sich oben rechts, 4 kreisförmige Profilbilder der Teilnehmer in der Mitte rechts und das Video des Moderators unten rechts. Mauszeiger bewegt sich in die untere Mitte, um auf „Folien in hohem Kontrast anzeigen“ umzuschalten. Die dargestellten Folien passen sich einer kontrastierten Schwarzweißansicht an. Quelle: Microsoft

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