Microsoft Project, – Planner, – Outlook oder doch die App To-Do.

Kostenloses E-Book: GDPR* (DSGVO) und Microsoft 365
27. April 2020
Microsoft Teams: Bug verhindert Whiteboard-Nutzung in Europa
29. April 2020
alle anzeigen

Microsoft Project, – Planner, – Outlook oder doch die App To-Do.

Anastasios Ntaflos - ntaflos.de

Anastasios Ntaflos - ntaflos.de

Welche von den Microsoft Apps, ist für meine Anforderungen / Erwartungen die richtige App?

Geht es euch auch so, Ihr wisst nicht so recht welche Microsoft App für Dein Projekt die richtig ist?
Fakt ist: Die verschiedenen Microsoft Aufgabenverwaltungslösungen sind für unterschiedliche Projektsituationen konzipiert – soweit so gut… aber wie setzte ich Sie ein?

Mit diesem Artikel möchte ich euch insperieren und euch informieren für welche unterschiedliche Projektsituationen die o.g. Apps konzipiert worden sind und welche Informationen die Apps behinhalten sollten.

Schaubild: Abhängig von Anzahl der Teilnehmer und der Komplexität eines Projekts

Die erste Frage und Regel, die Ihr euch immer stellten sollte ist:

Handelt es sich um ein Soloprojekt oder ein Teamprojekt? Möchtest Du Deine persönlichen Aufgaben verwalten und immer ein Überblick von Deinen Aufgaben abrufen, so kannst Du die Aufgaben-App in Microsoft Teams oder in Outlook deine Aufgaben verwalten  verwalten. Microsoft Project und Microsoft Planner sind definitiv für Teamprojekte konzipiert worden.

Microsoft Planner: Schnelles Erstellen von Plänen, Zuweisen von Aufgaben und zusammenarbeiten

Microsoft Aufgaben / Team Aufgaben-app: Jeden Tag Prioritäten setzen und die wichtigsten Dinge erledigen

Die zweite Frage und Regel, die Ihr euch stellen sollte ist:

Wie hoch ist die Abhängikeit und die Bestanteile eines Projektes? Für ein einfacheres Teamprojekt empfiehlt es sich, den Microsoft Planner zu verwenden. Wenn Du Abhängigkeiten, Kosten oder mehr Komplexität nachvollziehen musst, funktioniert Microsoft Project am besten. 

Project Online / Web: Nachvollziehen von Projekten, Portfolios und Arbeitszeittabellen (Project für das Web ist eine webbasierte Anwendung)

Microsoft Project: Erstellen eines eigenständigen Projektplans (Bei Microsoft Project handelt es sich um eine Desktopanwendung)

Weitere Informationen und Details findet Ihr bei Microsoft Support (Quelle Microsoft)

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.