Ein technischer Überblick über die Herausforderungen und Lösungsansätze
Hallo liebe Fachleute und Experten,
Hast du dich jemals gefragt, warum es in Microsoft Teams nicht möglich ist, Dateianhänge in Chats mit Gästen zu versenden? Dieses Problem ist nicht neu und führt immer wieder zu Unklarheiten. In diesem Blog-Post wollen wir uns die technischen Details und mögliche Workarounds genauer ansehen.
Teams-Policies und Gästezugriff 🛠️
Zunächst einmal: Die Unmöglichkeit, Dateien in einem 1:1-Chat oder Gruppenchat mit externen Personen anzuhängen, ist keine Einstellung in den Teams-Policies für Gäste. Es ist also nicht so, dass du einfach eine Option aktivieren oder deaktivieren könntest, um dieses Problem zu beheben.
Technische Einschränkungen ⚙️
Teams ermöglicht das Anfügen von Dateien aus zwei Quellen: OneDrive oder dein lokaler PC/Mac. Bei einem Chat mit internen Personen ist das kein Problem. Bei einem Chat mit externen Personen jedoch entfernt Teams die Möglichkeit für das Anfügen von Dateien.
Workarounds und Lösungsansätze 🔄
Es gibt einen einfachen Workaround: Lade die Datei manuell in dein OneDrive hoch, teile sie mit der E-Mail-Adresse der externen Person und sende den Freigabelink im Chat. Dies ist zwar nicht die eleganteste Lösung, aber sie funktioniert.
Details: Guest access in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn