Optimieren Sie Ihre Microsoft 365 Copilot-Erfahrung durch strategische Vorbereitung und Implementierung
Microsoft 365 Copilot ist mehr als nur ein weiteres Tool im umfangreichen Ökosystem von Microsoft 365. Es ist eine integrierte Lösung, die darauf abzielt, die Produktivität und Effizienz in Unternehmen zu steigern. Aber wie bei jeder technologischen Implementierung ist die Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg. In diesem Blog-Post werden wir uns eingehend mit den verschiedenen Aspekten der Vorbereitung auf Microsoft 365 Copilot beschäftigen.
Warum die Vorbereitung wichtig ist
Bevor du dich in die technischen Details stürzt, ist es wichtig zu verstehen, warum die Vorbereitung so entscheidend ist. Eine schlecht vorbereitete Implementierung kann zu einer Reihe von Problemen führen, von geringer Benutzerakzeptanz bis hin zu technischen Fehlern, die die Produktivität beeinträchtigen können. Daher ist es unerlässlich, einen strukturierten Ansatz für die Vorbereitung zu wählen.
Systemanforderungen und Kompatibilität 🛠️
Zuallererst solltest du sicherstellen, dass deine bestehende Infrastruktur mit Microsoft 365 Copilot kompatibel ist. Dies beinhaltet die Überprüfung der Systemanforderungen, Netzwerkkonfigurationen und eventuell benötigter Software-Updates. Ignoriere diesen Schritt nicht, da er die Grundlage für eine reibungslose Implementierung bildet.
Datensicherheit und Compliance
Datensicherheit ist in der heutigen digitalen Welt von größter Bedeutung. Stelle sicher, dass alle Datenschutzrichtlinien und Compliance-Anforderungen erfüllt sind, bevor du mit der Implementierung beginnst. Dies schließt auch die Überprüfung von Zugriffsrechten und Datenverschlüsselung ein.
Implementierungsplan und Zeitplan
Ein gut durchdachter Implementierungsplan ist entscheidend für den Erfolg. Dies sollte einen detaillierten Zeitplan, Meilensteine und Verantwortlichkeiten enthalten. Ein solcher Plan hilft nicht nur bei der Organisation, sondern auch bei der Überwachung des Fortschritts.
Fazit und nächste Schritte
Die Vorbereitung auf Microsoft 365 Copilot ist ein kontinuierlicher Prozess, der über die eigentliche Implementierung hinausgeht. Durch ständige Überwachung und Anpassung kannst du sicherstellen, dass du das Beste aus dieser leistungsstarken Lösung herausholst.
| Titel | Link |
| Community Hubs | Communities – Microsoft Community Hub |
| Security, Compliance and Identity | Security, Compliance, and Identity – Microsoft Community Hub |
| Intune and Configuration Manager | Microsoft Intune and Configuration Manager – Microsoft Community Hub |
| Zuweisen von Lizenzen zu Benutzer nach Gruppenmitgliedschaft in Azure Active Directory | Zuweisen von Lizenzen zu einer Gruppe – Microsoft Entra | Microsoft Learn |
| Microsoft 365 admin center | Microsoft 365 admin center |
Über Änderungen und Ankündigungen auf dem Laufenden bleiben
Verfolgen Sie Ihre Prozesse, um über die neuesten Copilot-Funktionen, -Änderungen und -Ankündigungen auf dem Laufenden zu bleiben, indem Sie das Nachrichtencenter im Microsoft 365 Admin Center unter Integrität > Nachrichtencenter verwenden. Sie können auch in Erwägung ziehen, Ihren dedizierten Einführungsspezialisten in Nicht-Admin-Benutzerrollen zu ermöglichen, auf dem neuesten Stand zu bleiben, indem Sie ihnen ermöglichen, die Copilot-bezogenen Nachrichtencenter-Beiträge zu lesen. Sie können ihnen die Rolle „Nachrichtencenter-Leser“ zuweisen, die es ihnen ermöglicht, die Beiträge zu lesen und zu teilen, ohne über andere Administratorrechte zu verfügen. Darüber hinaus können Sie bis zu zwei E-Mail-Adressen angeben, um eine E-Mail für wichtige Update-Beiträge im Message Center sowie eine wöchentliche Zusammenfassung der Service-Updates in den Message Center-Einstellungen zu erhalten. Wir werden den Copilot-Dienst in Kürze als Einstellungsoption hinzufügen, sodass Benutzer, die sich auf Copilot konzentrieren, ihre Änderungsmitteilungen auf diesen Dienst beschränken können, wenn sie dies wünschen.
Quelle: How to prepare for Microsoft 365 Copilot – Microsoft Community Hub
Spezielles Angebot
Für Organisationen, die eine maßgeschneiderte Implementierung von Microsoft 365 Copilot suchen, bietet COPiTOS GmbH spezielle Beratungsdienste an. Weitere Informationen finden Sie im Azure Marketplace.