Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Kommunikations-Tools, nicht erst seit Corona-Zeiten. Auf der Hausmesse Microsoft Ignite, einer jährlichen Konferenz für Entwickler und IT-Experten, gab das Unternehmen aus Redmond (USA) jetzt mehrere geplante Neuerungen der Konferenz-Software bekannt.
Ein Highlight wird sicherlich die „dynamische Ansicht“, aber auch der „Presenter“-Modus könnte die Beliebtheit steigern. Weitere Informationen lesen Sie hier.
Meetings-Verbesserungen für Teams
Dynamic View
Die „dynamische Ansicht“ soll die Elemente eines Meetings intelligent anordnen. Wenn also Personen beitreten, Teilnehmer Videos einschalten, zu sprechen beginnen oder in einer Besprechung eine Präsentation starten, passt Teams das Layout automatisch an und personalisiert es. Die „dynamische Ansicht“ wird laut Microsoft „bald“ eingeführt.
2020 wurde beispielsweise der Together Mode eingeführt. Dieser erlaubt, alle Teilnehmer:innen eines Video-Meetings mithilfe von KI-Segmentierungstechnologie in einem gemeinsamen Hintergrund zu platzieren. So gibt es etwa den Together Mode mit Auditoriums-Ansicht:
View Switcher
Mit dem neuen „Ansichtsumschalter“ in der oberen Leiste können Konferenzteilnehmer steuern, wie Sie den Besprechungsinhalt anzeigen. Um im Together-Modus ohne visuelle Ablenkung zu interagieren, werden alle Video-Feeds mit „Gallery at top“ oben im Besprechungsfenster fest angezeigt. „Focus“ verbirgt alle Video-Feeds. Und der Vollbildmodus soll dabei helfen, andere Desktop-Ablenkungen zu entfernen. Der „View Switcher“ wird „in Kürze“ verfügbar sein.
Presenter Mode
Der „Präsentationsmodus“ soll Ihren Auftritt pimpen. Sie wirken dann wie ein Nachrichtensprecher beziehungsweise eine Nachrichtensprecherin. Der Modus „Standout“ zeigt den Video-Feed als Silhouette vor dem freigegebenen Inhalt. „Reporter“ platziert Inhalte über Ihrer Schulter, genau wie eine Nachricht. Und „Side by Side“ zeigt Ihr Video-Bild neben Ihren Präsentations-Inhalten. Auch der „Presenter“-Modus soll „in Kürze“ nutzbar sein.
Power Point / Live Reactions
Außerdem kündigt Microsoft an, dass auch „Power Point Live“ für bessere Präsentationen verfügbar sein wird. Das Unternehmen setzt ferner auf „Live Reactions“. Heißt, dass alle Teilnehmer tüchtig mit Emojis hantieren können.
Mehr Sicherheit in Teams
Microsoft will in Zukunft für mehr Sicherheit sorgen. So unterstützt Teams bald eine Option zur Verwendung der „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ (E2EE, End-to-End-Encryption) für VoIP-Anrufe. E2EE können gewerbliche Kunden in der ersten Hälfte dieses Jahres in der Vorschau nutzen. Hinzu kommt die Funktion „Microsoft 365 Multi-Geo“. Sie ermöglicht Unternehmen, die Kundendaten an Orten ihrer Wahl zu speichern. Zudem kann der Besprechungsorganisator bald Videos einer Person oder aller Teilnehmer deaktivieren – das Feature wird später in diesem Jahr eingeführt. In den Teams-Optionen kommt zudem eine neue Lobbyeinstellung namens „Invite only“ hinzu, bei der nur Besprechungsteilnehmer, die ausdrücklich eingeladen wurden, direkt teilnehmen können. Nach der Bewerbung werden alle Teilnehmer, die keine direkte Einladung erhalten haben, in die Lobby geleitet, wo sie auf ihre Zulassung warten. „Nur einladen“ führt das Redmonder Unternehmen demnächst ein. Auch die Funktion „Safe Links“ soll noch ab diesem Monat Unternehmen vor schädlichen Websites schützen, wenn Benutzer in Office-Apps auf Links klicken.
Quelle und weitere Details auf: Ignite 2021: Microsoft stellt innovative Tools für digitale Zusammenarbeit vor und auf: Microsoft Ignite 2021 – Microsoft Ignite 2021