10 Fragen, die Führungskräfte interessieren
Wann ist der ideale Zeitpunkt, um auf SharePoint zu migrieren? Wie läuft eine Migration genau ab, und was kostet sie? Heute beantworten wir zehn wichtige Fragen rund um die Datenmigration auf SharePoint, die für jede Ausführungskraft von Interesse sind.
1. Wann ist der optimale Zeitpunkt für eine Migration auf SharePoint?
Die Entscheidung für den richtigen Zeitpunkt zur Migration auf SharePoint sollte basierend auf dem Zustand der aktuellen Datenablage, dem Bedarf an mobiler Verfügbarkeit und dem Wunsch nach kollaborativer Arbeit getroffen werden.
2. Wie lange dauert eine Datenmigration auf SharePoint?
Die Dauer einer Datenmigration hängt von der Datenmenge und der Komplexität der Datenstruktur ab. Technisch kann eine Migration oft innerhalb eines Wochenendes erfolgen, doch die vorbereitende Reorganisation der Daten kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen.
3. Welche Kosten sind mit einer Datenmigration auf SharePoint verbunden?
Die Kosten einer Datenmigration setzen sich aus technischen Dienstleistungen und dem Aufwand für die Reorganisation der Daten zusammen. Eine genaue Kalkulation sollte vorab erfolgen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
4. Wer sollte in den Prozess der Datenmigration auf SharePoint involviert sein?
Nicht nur IT-Spezialisten, sondern auch Mitarbeiter, die das Geschäft und die Datenstrukturen verstehen, sollten in den Migrationsprozess einbezogen werden, um eine effektive Neuorganisation und Migration zu gewährleisten.
5. Welche Phasen durchläuft eine Datenmigration auf SharePoint?
Eine Migration umfasst die Instruktionsphase, Organisationsphase, technische Migrationsphase und die Coaching-Phase. Jede Phase ist entscheidend für den Erfolg der Migration.
6. Wie entscheidet man, was auf SharePoint und was auf OneDrive migriert wird?
Die Entscheidung, welche Daten auf SharePoint und welche auf OneDrive migriert werden, sollte auf der Basis der Zugriffs- und Kollaborationsbedürfnisse getroffen werden, wobei Teamdaten in der Regel auf SharePoint gehören.
7. Wie wird die Datenmigration auf SharePoint technisch umgesetzt?
Die technische Umsetzung beinhaltet die Analyse der bestehenden Daten, die Festlegung einer Deadline für die Migration, die Reorganisation der Daten und die eigentliche Migration, gefolgt von einer Überprüfung der Datenintegrität.
8. Bleiben die Daten nach einer Migration auf SharePoint sicher?
Die Sicherheit der Daten nach einer Migration hängt von der Einrichtung und Verwaltung der SharePoint-Umgebung ab. Mit den richtigen Sicherheitsmaßnahmen können Daten auf SharePoint sogar sicherer sein als auf älteren Systemen.
9. Wie fördert man die Akzeptanz und Nutzung von SharePoint im gesamten Team?
Durch das Setzen einer klaren Deadline, die den Wechsel erzwingt, sowie durch die Erstellung eines Nutzungskodex und gezielte Schulungen kann die Akzeptanz und Nutzung von SharePoint im Team gefördert werden.
10. Wie stellt man sicher, dass alle Fragen zur Datenmigration auf SharePoint beantwortet sind?
Indem man einen offenen Dialog fördert und Raum für Fragen bietet, kann man sicherstellen, dass alle Bedenken und Unklarheiten bezüglich der Datenmigration auf SharePoint adressiert und geklärt werden.
Fazit
Haben wir alle deine Fragen beantwortet, oder ist noch etwas offen? Wenn ja, dann zögere nicht, deine Frage als Kommentar zu hinterlassen. Wir werden uns bemühen, eine fundierte Antwort zu liefern. Vielen Dank fürs Zuschauen, und bis zum nächsten Mal.