OKR-Management mit Microsoft Viva Goals
Ziele definieren, messen und erreichen!
Einleitung
Microsoft Viva Goals ist ein fortschrittliches Werkzeug, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Ziele und strategischen Absichten klar zu definieren und zu verfolgen. In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, nicht nur Ziele zu setzen, sondern diese auch effizient zu verfolgen und zu erreichen. Hier setzt Microsoft Viva Goals an, um Unternehmen bei diesem Prozess zu unterstützen.
Was Sind OKRs?
Objectives and Key Results (OKRs) sind ein bewährtes Zielsetzungsframework, das in Organisationen eingesetzt wird, um Ausrichtung und Fokus zu schaffen. Durch dieses Framework werden Teams dazu angehalten, sich nicht nur auf die tägliche Arbeit zu konzentrieren, sondern auf die Ergebnisse, die aus dieser Arbeit resultieren. OKRs fördern ein klares Verständnis für den Zweck der Arbeit und wie jeder Einzelne zum Fortschritt des Unternehmens beiträgt.
10 Vorteile von OKRs:
- Ausrichtung und Fokus: Förderung der strategischen Ausrichtung der gesamten Organisation.
- Transparenz: Sichtbarmachung der Ziele und Fortschritte aller Mitarbeiterebenen.
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Erleichterung der Zusammenarbeit und gemeinsamen Zielverfolgung.
- Anpassungsfähigkeit: Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen und Risikominimierung.
- Klarheit und Verantwortlichkeit: Schaffung messbarer Ziele und Verantwortungszuweisung.
- Mitarbeiterbeteiligung: Motivation zur aktiven Teilnahme an der Unternehmensmission.
- Kontinuierliche Verbesserung: Förderung stetiger Überprüfung und Anpassung der Ziele.
- Strategische Ausrichtung: Verknüpfung individueller Arbeit mit Unternehmenszielen.
- Effektive Priorisierung: Konzentration auf Schlüsselergebnisse zur Priorisierung wichtiger Aufgaben.
- Reduzierung von Burnout: Fokus auf die Auswirkungen der Arbeit statt nur auf die Arbeit selbst.
Kernfunktionen von Viva Goals
OKR-Management:
Viva Goals ermöglicht die Etablierung und Verfolgung von OKRs, um die Unternehmensstrategie mit den Teamzielen zu synchronisieren.
Integration:
Es integriert sich nahtlos in bestehende Microsoft-Produkte wie Teams und bietet so eine zentrale Plattform für die Zielverfolgung.
Flexibilität und Anpassung:
Die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Unternehmensstrukturen und -bedürfnisse macht es zu einem vielseitigen Werkzeug für Organisationen jeder Größe.
Wie Viva Goals Ihr Unternehmen verändern kann
Unternehmen, die Microsoft Viva Goals implementieren, können eine verbesserte Ausrichtung und Effizienz in ihren Zielsetzungsprozessen erwarten. Dies führt zu einer gesteigerten Produktivität und letztendlich zu einer besseren Erreichung der Unternehmensziele.
Vergleich: OKR-Management in Excel vs. Microsoft Viva Goals
| Kriterium | Microsoft Viva Goals | Excel |
|---|---|---|
| Redundanzvermeidung | Verhindert doppelte und redundante OKRs. | Begrenzte Funktionen zur Redundanzvermeidung. |
| Check-In-Verantwortung | Mehrere Check-In-Verantwortliche möglich. | Manuelle Check-In-Prozesse. |
| Neuanordnung von OKRs | Einfache Neuanordnung mit Drag-and-Drop. | Keine Drag-and-Drop-Funktion; manuelle Neuanordnung. |
| Integration | Nahtlose Integration in Microsoft-Umgebung. | Keine direkte Integration; zusätzliche Tools erforderlich. |
| Sicherheit und Datenschutz | Azure Active Directory und EU-Datenresidenz für Sicherheit. | Potenzielle Sicherheitsrisiken bei der Datenteilung. |
| Zusammenarbeit | Fördert effektive Zusammenarbeit und Kommunikation. | Eingeschränkte Zusammenarbeit; externe Kommunikationstools notwendig. |
| Echtzeit-Aktualisierung | Echtzeit-Statusaktualisierungen und -Überblick. | Keine Echtzeit-Aktualisierung; manuelle Prozesse. |
| Kosten | 5,60 € pro Benutzer/Monat. | Oft als Teil von Microsoft Office verfügbar; keine zusätzlichen Kosten für OKR-Verwaltung. |
Kostenaspekt
Microsoft Viva Goals ist zu einem Preis von 5,60 € pro Benutzer/Monat bei einem Jahresabonnement verfügbar, was es zu einer kosteneffektiven Lösung für Unternehmen macht, die ihre Zielverwaltung optimieren wollen
Schlussfolgerung
Microsoft Viva Goals ist mehr als nur ein weiteres Tool; es ist ein strategischer Partner für Unternehmen, die in einer sich ständig wandelnden Welt erfolgreich sein wollen. Durch die Verbesserung der Art und Weise, wie Ziele gesetzt, geteilt und erreicht werden, stellt es eine wesentliche Ressource für jedes zukunftsorientierte Unternehmen dar. Mit seiner Flexibilität, Integration und seinem Fokus auf OKR-Management ist Microsoft Viva Goals ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Organisationen.
Quellen
- Team- und Unternehmensziele definieren – Festlegen von Geschäftszielen | Microsoft Viva
- Informationen und Konzepte zu OKRs aus verschiedenen Fachquellen.