Einleitung
Mal wieder was Spannendes aus meinem beruflichen Alltag! Was für ein Dschungel an Möglichkeiten. Ich lese, lerne und setze jetzt Microsoft 365 täglich ein. Trotzdem überraschen mich kleine Dinge immer wieder. Heute geht es um einen Leitfaden, der mich einen halben Tag beschäftigt hat. Kurzer Spoiler: Es war nicht die Technik, die mich überrascht hat, eher die Vielfältigkeit an Informationen, die man beachten muss. Ja, bis zum Thema Lizenzierung und Kosten. Draußen in der Wirklichkeit ist eine E3 oder E5 Lizenz nicht selbstverständlich – daher war das gestern für mich eine große Überraschung, was man alles beachten muss.
Hauptteil
Was sind freigegebene Kanäle in Teams?
Freigegebene Kanäle in Teams ermöglichen die Zusammenarbeit mit Personen in anderen Microsoft 365-Organisationen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie die direkte B2B-Verbindung für jede Organisation konfigurieren, mit der Sie zusammenarbeiten möchten. Alternativ können Sie freigegebene Kanäle für alle externen Organisationen aktivieren.
Vorteile der freigegebenen Kanäle
Wenn Sie freigegebene Kanäle in Teams für eine andere Organisation aktivieren, ergeben sich mehrere Vorteile:
- Teambesitzer in Ihrer Organisation können Personen aus anderen Organisationen zur Teilnahme an freigegebenen Kanälen einladen.
- Die benutzerdefinierten (branchenspezifischen) Apps Ihrer Organisation sind in freigegebenen Kanälen verfügbar und externe Teilnehmer können darauf zugreifen.
- Die App-Liste Ihrer Organisation ist in freigegebenen Kanälen verfügbar und externe Teilnehmer können darauf zugreifen.
Voraussetzungen für die Nutzung freigegebener Kanäle
Die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern in einem freigegebenen Kanal erfordert, dass der Gastzugriff für SharePoint und Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist. Diese Einstellungen sind standardmäßig aktiviert, aber wenn Ihre Organisation Änderungen daran vorgenommen hat, bestätigen Sie die folgenden Einstellungen, bevor Sie freigegebene Kanäle konfigurieren:
- Microsoft 365-Gruppen Freigabeeinstellungen müssen aktiviert sein.
- SharePoint-Organisations- und Websitefreigabeeinstellungen müssen Gäste zulassen. Die Domänen, für die Sie freigaben, dürfen nicht blockiert werden.
Konfigurieren von freigegebenen Kanälen in Teams
Freigegebene Kanäle sind in Teams standardmäßig aktiviert. Sie können die Einstellungen in Ihrem Teams Admin Center bestätigen und anpassen.
Konfigurieren von mandantenübergreifenden Zugriffseinstellungen in Azure AD
Um die Zusammenarbeit in freigegebenen Kanälen mit Personen aus anderen Organisationen zu ermöglichen, müssen Sie in Azure AD B2B Direct Connect eine Organisation hinzufügen und die eingehenden und ausgehenden Einstellungen für die Organisation konfigurieren.
Schlussfolgerung
Die Nutzung von freigegebenen Kanälen in Microsoft Teams kann die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation erheblich verbessern. Mit der richtigen Konfiguration können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams effektiv mit externen Partnern zusammenarbeiten können.
Quelle: Microsoft 365-Lösungen