Verbesserte Transkript-Funktionen in Microsoft Teams im Juni 2024

Erfahre mehr über die verbesserten Transkript-Funktionen in Microsoft Teams im Juni 2024. Entdecke optimierte Speicherung, intelligente Zusammenfassungen und mehr.

Einleitung

Microsoft Teams hat im Juni 2024 einige coole Verbesserungen für seine Transkript-Funktionen eingeführt. Diese neuen Features sollen dir die Nutzung und Verwaltung von Besprechungstranskripten erleichtern. Lass uns einen Blick auf die wichtigsten Änderungen werfen.

Optimierte Speicherung von Transkripten

Eine der größten Änderungen betrifft die Speicherung von Transkripten. Ab sofort werden alle Transkripte in OneDrive for Business gespeichert. Das hat einige Vorteile für dich.

Vorteile der Speicherung in OneDrive for Business

Durch die Speicherung in OneDrive for Business kannst du deine Transkripte zentral verwalten und ganz einfach darauf zugreifen, egal wo du bist – vorausgesetzt, du hast eine Internetverbindung.

Integration mit Teams

Wenn du ein Transkript in Teams öffnest, wird dir jetzt die Kopie aus OneDrive for Business angezeigt. Diese nahtlose Integration erleichtert den Zugriff und die Verwaltung deiner Transkripte direkt in Teams.

Zusammenfassung für Besprechungen nur für Transkripte

Ein weiteres Highlight ist die intelligente Zusammenfassung für transkribierte Besprechungen, die nicht aufgezeichnet wurden. So kannst du noch besser den Überblick behalten.

KI-generierte Notizen und Aufgaben

Die intelligente Zusammenfassung umfasst Namenserwähnungen und KI-generierte Besprechungsnotizen und -aufgaben. Diese Funktion ist Teil der Copilot for M365-Lizenz und hilft dir dabei, deine Besprechungsprotokolle effizient zu verwalten.

Vorteile der Zusammenfassung ohne Aufzeichnung

Auch für Besprechungen, die aus Datenschutz- oder anderen Gründen nicht aufgezeichnet wurden, bietet diese Funktion eine umfassende Möglichkeit, wichtige Informationen festzuhalten.

Optimiertes Löschen von Transkripten

Das Löschen von Transkripten wurde ebenfalls verbessert und ist jetzt effizienter gestaltet.

Löschung in OneDrive und Exchange Online

Beim Löschen eines Transkripts in der Teams-App werden nun sowohl die Kopie in OneDrive for Business als auch die in Exchange Online gelöscht. Das sorgt für eine konsistente Datenverwaltung.

Löschung aus Stream

Wenn du ein Transkript aus Stream löschst, wird nur die Kopie in OneDrive for Business entfernt. So kannst du gezielt verwalten, welche Daten du wirklich löschen möchtest.

Änderungen an Standardtranskriptberechtigungen

Die neuen Funktionen bieten dir auch mehr Kontrolle über deine Transkriptdateien.

Kontrolle über Transkriptdateien

Als Transkriptbesitzer kannst du jetzt Dateien herunterladen oder löschen und festlegen, welche Teilnehmer das Transkript anzeigen, herunterladen und bearbeiten können. Das erhöht die Sicherheit und Kontrolle über deine Daten.

Berechtigungsmanagement

Das Berechtigungsmanagement ist jetzt flexibler und ermöglicht dir eine detaillierte Anpassung der Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen.

Fazit

Die neuen Transkript-Funktionen in Microsoft Teams bieten zahlreiche Verbesserungen, die die Verwaltung und Nutzung von Besprechungstranskripten erleichtern. Von der optimierten Speicherung in OneDrive for Business bis hin zu intelligenten Zusammenfassungen und erweiterten Berechtigungen – diese Änderungen verbessern deine Benutzererfahrung erheblich. Freue dich auf effizientere Meetings und eine bessere Nachverfolgung, was letztlich zu einer höheren Produktivität führt.