Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen, sollten darauf achten die Multi-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Anschließend kann es aber notwendig sein bei bestimmten Apps die Kennwörter zu enden, zum Beispiel bei Scannern, die automatisiert Dokumente versenden.
Aktivieren Administratoren die Multifaktor-Authentifizierung, müssen sich Anwender nach der Anmeldung an Microsoft 365-Diensten noch zusätzlich mit einem Code authentifizieren, der per Telefon oder SMS weitergegeben wird.
Grundsätzlich ist es hier aber besser mit der kostenlosen Microsoft Authenticator-App zu arbeiten, die für iOS und Android zur Verfügung steht. Anwendungen, die nicht kompatibel für die Freigabe durch die Authenticator-App sind, können mit einem speziellen App-Kennwort angemeldet werden, und nutzen weiter die E-Mail-Adresse. Wer häufiger App-Kennwörter für seine Umgebung erzeugen muss, sollte sich den Link zur entsprechenden Seite im Azure-Portal als Favorit speichern
Mit App-Kennwörtern können auch nicht kompatible Anwendungen in einer Multifaktor-Umgebung genutzt werden.
Tipp: Microsoft Authenticator-Begleit-App für Apple Watch
Mithilfe dieser App können Sie Anmeldebenachrichtigungen, die eine PIN oder biometrische Daten erfordern, auf Ihrer Smartwatch bestätigen, ohne Ihr Smartphone zu benutzen.
Die Microsoft Authenticator-App auf der Apple Watch unterstützt persönliche Konten sowie Geschäfts-, Schul- oder Unikonten von Microsoft, die mit Pushbenachrichtigungen eingerichtet wurden. Alle unterstützten Konten werden automatisch mit der Smartwatch synchronisiert.
