Am 01.11.2023 wird Microsoft Copilot offiziell für Unternehmenskunden verfügbar sein. Was das bedeutet und wie man sich, auch wenn man noch keine Copilot Lizenzen hat, auf das Thema vorbereiten kann, erfahren Sie hier.
Einleitung
Die Einführung neuer Technologien in einer Organisation erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung. Microsoft 365 Copilot ist ein solches Produkt, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. In diesem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Punkte eines Artikels von „Microsoft 365 TechTalk“ zusammen, der sich mit der Vorbereitung einer Organisation auf Microsoft 365 Copilot befasst.
Lizenzierung und Kosten
Microsoft 365 Copilot wird als Add-On zu einer bestehenden Microsoft 365 E3/E5-Lizenz angeboten. Derzeit beträgt der Preis $30 pro Benutzer und Monat. Es ist daher wichtig, die Kosten und den Nutzen dieses Add-Ons sorgfältig abzuwägen und zu planen, wie es in das bestehende Lizenzmodell Ihrer Organisation passt.
Technische Anforderungen
Bevor Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation eingesetzt werden kann, müssen bestimmte technische Anforderungen erfüllt sein. Dazu gehört die Verfügbarkeit in bestimmten Office-Versionen und die Kompatibilität mit Windows und Mac. Diese Voraussetzungen sollten im Vorfeld geklärt werden, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.
Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist als Plugin in Office Apps oder als M365 Chat in Teams verfügbar. Die Antworten auf Benutzeranfragen werden durch einen speziellen Ansatz namens „Grounding“ spezifiziert. Die Daten werden über den Microsoft Graph abgerufen, was sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
Datensicherheit und Compliance
Die Datensicherheit ist ein kritischer Aspekt bei der Einführung neuer Technologien. Microsoft 365 Copilot verwendet den Microsoft Graph, um sicherzustellen, dass die Benutzer nur Antworten erhalten, die auf Daten basieren, zu denen sie berechtigten Zugriff haben.
Fazit
Die Einführung von Microsoft 365 Copilot in einer Organisation erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Von der Lizenzierung und den Kosten bis hin zu technischen Anforderungen und Datensicherheit gibt es viele Aspekte, die berücksichtigt werden müssen. Durch eine gründliche Vorbereitung können Unternehmen jedoch die Vorteile dieses leistungsstarken Tools voll ausschöpfen.