Planner ist ein Kanban-Board basierte Lösung zur Organisation von Projektaufgaben. Sie verfolgt einen wesentlich einfacheren Ansatz als Microsoft Projekt. Mit Planner können Sie schnell und einfach kleinere Projekte (Pläne) in Aufgabenblöcke (Buckets) unterteilen, Aufgaben gruppieren und diese Aufgaben Personen zuweisen.
Anwender können in Planner den aktuellen Stand der eigenen Projekte sehen und haben schnellen Zugriff auf die eigenen zugewiesenen Aufgaben. Diese Aufgaben sind nicht nur aus dem eigenen Plan, den man leitet, sondern auch aus Plänen anderer Anwender, in denen man Aufgaben zu erledigen hat.
In der Ansicht eines einzelnen Planes werden die einzelnen Buckets mit ihren Aufgaben angezeigt. Zusätzlich zur Hauptübersicht, der sog. Board-Ansicht, stehen noch weitere Ansichten und Zugriffsmöglichkeiten auf weitere Ressourcen zur Verfügung. Der Zugriff auf die weiteren Ressourcen hängt von der individuellen Berechtigungsstufe ab.
Wenn Sie Ihren Planner-Plan für Personen sortieren, Filtern, melden oder freigeben möchten, die nicht Mitglied des Plans sind, können Sie Ihren Plan nach Excel exportieren.
- Wählen Sie in der Kopfzeile des Plans die drei Punkte (…) aus, und wählen Sie dann Plan nach Excel exportierenaus.
- Wenn Sie gefragt werden, was Sie mit „[Plan Name]. xlsx“ tun möchten, wählen Sie entweder Öffnen oder Speichernaus.
Wenn Sie Ihren Plan öffnen, enthält er den Plan Namen, die Plan-ID und das Datum des Exports sowie alle Ihre Aufgaben und deren Details.
Sobald Sie über eine Excel-Tabelle Ihres Plans verfügen, haben Sie weitere Optionen für die Interaktion mit ihren Plandaten, einschließlich:
- Filter Filtern Sie auf eine oder mehrere Datenspalten, um schnell Werte zu finden, und Steuern Sie nicht nur das, was Sie sehen möchten, sondern was Sie ausschließen möchten. Erste Schritte mit dem Filtern in Excel
- Sortieren Sie können Ihre Excel-Daten in einer oder mehreren Spalten sortieren. Sie können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Erste Schritte beim Sortieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt
- Conditional-Formatierung: Hervorheben von Zellen mit einer bestimmten Farbe, abhängig vom Wert der Zelle Anwenden einer bedingten Formatierung in Excel
- Was-wäre-wenn-Analyse: Untersuchen verschiedener Ergebnisse für Ihre Daten: Ändern Sie die Werte in Zellen, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf das Ergebnis von Formeln auf dem Arbeitsblatt auswirken. Einführung in die Was-wäre-wenn-Analyse
- PivotTable Eine PivotTable ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Sie Daten berechnen, zusammenfassen und analysieren können, damit Sie Vergleiche, Muster und Trends sehen können. Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
- Tabellen Sie können einen verwandten Daten Satz schnell und einfach mit Tabellen analysieren. Übersicht zu Excel-Tabellen
- Diagramme Ein einfaches Excel-Diagramm kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu visualisieren und Ihre Zielgruppe unmittelbar zu beeinflussen. Schritte zum Erstellen eines Diagramms
Sie können auch folgende Aktionen ausführen:
- Aggregieren von Vorgangsdaten aus mehreren Plänen in einem Excel-Diagramm, um die Analyse in allen Plänen durchführen zu können
- Erneutes exportieren in Microsoft Power BI für noch mehr Sortier-und Berichtsfunktionen
- Für nicht Mitglieder freigeben: Sie können Ihre Excel-Datei und Diagramme für Personen freigeben, die nicht Mitglieder des Plans sein sollen.