Die hybride Arbeit entwickelt sich rasant, und Microsoft führt diese Transformation mit innovativen Lösungen an. Die neuesten Updates in Microsoft Teams und Microsoft Places sollen Ihre Arbeit effizienter und kollaborativer gestalten. Lassen Sie uns in diese spannenden Entwicklungen eintauchen, die darauf abzielen, Ihr Erlebnis in der hybriden Arbeitswelt zu verbessern.

E-Mails direkt in Teams teilen

In einer Ära, in der nahtlose Kommunikation entscheidend ist, rollt Microsoft im Juli eine Funktion aus, die es Benutzern ermöglicht, E-Mails direkt in Teams zu teilen. Bisher mussten E-Mails an die Kanal-E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Jetzt können Sie mit einem Button im oberen Menü von Outlook eine Nachricht auswählen und direkt in Teams teilen. Diese neue Funktion löst das langjährige Problem, externe E-Mails reibungslos in die Plattform zu bringen, und fördert eine bessere Integration und Kommunikation innerhalb von Teams.

Automatische Archivierung von Teams-Kanälen

Um die Unordnung durch inaktive Kanäle zu beseitigen, wird Teams nun automatisch inaktive Kanäle erkennen und ausblenden. Diese automatische Archivierung kann in den Einstellungen deaktiviert oder manuell initiiert werden. Während die Parameter für die Inaktivität noch nicht klar sind, soll diese Funktion dazu beitragen, die Proliferation von Kanälen zu verwalten und Ihren Arbeitsbereich organisiert und effizient zu halten.

Microsoft 365 Backup jetzt allgemein verfügbar

Angekündigt bei Ignite im letzten November und Anfang des Jahres als Vorschau verfügbar, wird Microsoft 365 Backup im Juli allgemein verfügbar. Diese Cloud-Backup-Lösung ermöglicht Administratoren, SharePoint-Websites, OneDrive-Konten und Exchange Online-Postfächer direkt aus dem Admin Center zu sichern. Im Falle eines Cyberangriffs können Daten mit einem einzigen Klick wiederhergestellt werden. Die Preisgestaltung basiert auf dem gespeicherten Datenvolumen, und Microsoft bietet einen Excel-basierten Preiskalkulator zur Kostenschätzung an. Diese Funktion bietet robusten Datenschutz und Wiederherstellung, um die Geschäftskontinuität in kritischen Situationen zu gewährleisten.

Meeting-Vorbereitung mit Copilot

Copilot bietet vor einem Meeting eine „Vorbereiten“-Schaltfläche in Ihrem E-Mail-Posteingang an, die eine Zusammenfassung des Meetings und relevante Dateien anzeigt. Copilot identifiziert und fasst die wichtigsten Punkte zusammen, sodass Sie sich in wenigen Minuten vorbereiten können. Diese Funktion hat das Potenzial, die Effizienz und Vorbereitung von Meetings erheblich zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.

Funktion „Bei Verfügbarkeit benachrichtigen“ kehrt zurück

Die beliebte Funktion „Bei Verfügbarkeit benachrichtigen“ ist zurück! Sie können jetzt Benachrichtigungen einrichten, um informiert zu werden, sobald ein Kollege wieder erreichbar ist. Einfach mit einem Rechtsklick auf den Namen die Option auswählen. Diese Funktion erleichtert die Kommunikation, indem sichergestellt wird, dass Sie zur richtigen Zeit mit Ihren Kollegen in Kontakt treten.

Neue Tastenkombinationen im Teams-Chat

Verbessern Sie Ihr Chaterlebnis mit neuen Slash-Befehlen (/). Diese Befehle ermöglichen es Ihnen, schnell ein neues Fenster zu öffnen oder einen Chat zu löschen, indem Sie praktische Tastenkombinationen verwenden. Dieses Update soll die Navigation und die Ausführung von Aufgaben innerhalb von Teams effizienter machen und zu einem reibungsloseren Benutzererlebnis beitragen.

„Jetzt besprechen“-Funktion in Gruppenchats

Starten Sie spontane Anrufe direkt aus Gruppenchats mit der Funktion „Jetzt besprechen“. Diese Funktion, die nur für aktive Teilnehmer sichtbar ist, ermöglicht schnelle und unkomplizierte Meetings und erleichtert die sofortige Zusammenarbeit ohne vorherige Terminplanung.

Verbesserte Meeting-Ansicht während des Bildschirmteilens

Microsoft hat eine verbesserte Meeting-Ansicht eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Kollegen auch während des Bildschirmteilens im Blick zu behalten. Diese Verbesserung fördert die Interaktion und Zusammenarbeit und macht virtuelle Meetings ansprechender, ähnlich wie in einer Präsenzsituation.

Microsoft Places: Organisation hybrider Arbeitsorte

Microsoft Places ist eine neue, KI-gestützte App, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitszeiten und -orte effektiv zu planen. Durch die Koordination persönlicher Treffen und die Optimierung überschneidender Arbeitszeiten stellt diese App sicher, dass Ihr hybrider Arbeitsplan effizient verwaltet wird. Es ist ein Werkzeug, das darauf abzielt, Produktivität und Zusammenarbeit in verschiedenen Arbeitsumgebungen zu verbessern.

Diese Updates spiegeln Microsofts Engagement wider, Teams und Einzelpersonen in der sich ständig verändernden Landschaft der hybriden Arbeit zu unterstützen. Für detailliertere Informationen zu diesen Funktionen besuchen Sie die offizielle Microsoft-Supportseite und die Microsoft Places-Website.

FAQs

Was ist die neue E-Mail-Teilen-Funktion in Teams? Die neue E-Mail-Teilen-Funktion in Teams ermöglicht es Benutzern, E-Mails direkt von Outlook in Teams zu teilen. Dies geschieht über einen Button im oberen Menü von Outlook, der die Integration externer E-Mails in die Teams-Plattform erleichtert.

Wie funktioniert die automatische Archivierung in Teams? Teams wird automatisch inaktive Kanäle erkennen und ausblenden. Benutzer können diese Funktion in den Einstellungen deaktivieren oder manuell initiieren. Die Kriterien zur Bestimmung der Inaktivität sind von Microsoft noch nicht festgelegt.

Was bietet Microsoft 365 Backup? Microsoft 365 Backup bietet eine Cloud-basierte Lösung zur Sicherung von SharePoint-Websites, OneDrive-Konten und Exchange Online-Postfächern. Es ermöglicht die Wiederherstellung von Daten mit einem einzigen Klick im Falle eines Cyberangriffs und wird nach dem gespeicherten Datenvolumen berechnet.

Wie unterstützt Copilot bei der Meeting-Vorbereitung? Copilot bietet vor Meetings eine „Vorbereiten“-Schaltfläche in Ihrem E-Mail-Posteingang an, die die wichtigsten Punkte des Meetings und relevante Dateien zusammenfasst. Dies hilft Benutzern, sich schnell und effizient auf Meetings vorzubereiten.

Kann ich Benachrichtigungen für die Verfügbarkeit von Kollegen in Teams einrichten? Ja, die Funktion „Bei Verfügbarkeit benachrichtigen“ ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen für die Verfügbarkeit eines Kollegen einzurichten. Dies kann durch einen Rechtsklick auf den Namen des Kollegen und die Auswahl der entsprechenden Option erfolgen.

Was sind die neuen Tastenkombinationen im Teams-Chat? Neue Slash-Befehle (/) wurden eingeführt, um das Chaterlebnis in Teams zu verbessern. Diese Befehle ermöglichen es Benutzern, schnell neue Fenster zu öffnen oder Chats zu löschen, was die Navigation und die Ausführung von Aufgaben erleichtert.

Fazit

Die neuesten Updates von Microsoft in Teams und Microsoft Places zeigen ein starkes Engagement, die hybride Arbeitsumgebung zu verbessern. Diese Innovationen sollen die Kommunikation vereinfachen, die Organisation verbessern und die Produktivität steigern. Indem Sie diese Funktionen in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren, können Sie in der dynamischen Landschaft der hybriden Arbeit stets einen Schritt voraus sein. Für eine tiefere Einsicht in diese Updates besuchen Sie die offiziellen Seiten von Microsoft Support und Microsoft Places.