Kategorien-Archiv Microsoft

Cloudspeicher-Angebot OneDrive – unbegrenzte Speicher bei OneDrive wird abgeschafft!

Uneingeschränkter Speicher in Microsofts Cloud OneDrive – damit ist es für Kunden der Bürosoftware Office 365 nun vorbei. Das Unternehmen kappt sein unlimitiertes Angebot wieder. Einige Nutzer hätten die Möglichkeit massiv missbraucht und ganze Film-Sammlungen online abgelegt, erklärte Microsoft in einem Blogeintrag. In einigen Fällen seien pro Nutzer über 75 Terabyte Speicher belegt worden – 14.000 Mal mehr als im Durchschnitt.

Erstellen von Umfragen in der Excel Web App (Office 365)

Erstellen von Umfragen in der Excel Web App (Office 365)

Die Excel Umfragen sind ein unbekanntes, aber doch starkes Feature. Einfach eine Excel Mappe anlegen und unter Einfügen eine Neue Umfrage erstellen.

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Tipps für das Erstellen einer Excel-Umfrage

Sie können einer vorhandenen Arbeitsmappe eine Umfrage hinzufügen. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel Online, und klicken Sie auf Start > Umfrage > Neue Umfrage. Damit wird der Arbeitsmappe ein Umfragearbeitsblatt hinzugefügt.

Füllen Sie die Felder Geben Sie hier einen Titel für die Umfrage ein und Geben Sie hier eine Beschreibung für die Umfrage ein aus. Wenn Sie keinen Titel oder keine Beschreibung einfügen möchten, löschen Sie den Platzhaltertext.

Ziehen Sie Fragen nach oben oder unten, um deren Reihenfolge im Formular zu ändern.

Wenn Sie das Formular exakt so anzeigen möchten, wie es für die Empfänger angezeigt wird, klicken Sie aufSpeichern und anzeigen. Klicken Sie auf Umfrage bearbeiten, um mit der Bearbeitung fortzufahren. Klicken Sie anschließend auf Umfrage freigeben.

Wenn Sie auf Schließen geklickt haben, können Sie das Formular erneut bearbeiten und anzeigen, indem Sie in Excel Online auf Start > Umfrage klicken.

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Quelle: Microsoft

 

 

 

 

Gartner veröffentlicht Magic Quadrant 2015 für Social Software

Gartner hat den aktuellen Magic Quadrant für Social Software veröffentlicht. Die Analysten sehen 2015 Microsoft als Leader in diesem Feld.

Gartner

Für Microsoft spricht die starke Verzahnung der bestehenden Dienste wie Exchange, Sharepoint, Yammer, Lync etc in das Office365 Angebot. Yammer wird zum „Social Layer“ in den bestehenden Produkten. Damit werden „social“ Funktionen automatisch in die Unternehmen gedrückt, bei denen Microsoft sowieso schon auf dem Desktop als Standard installiert ist. Schwierig wird es für Microsoft dort, wo man weiterhin lieber on premise installiert und die Cloud meidet: Hier hat Microsoft bisher keine Antwort parat – und wird vermutlich auch keine geben. Wer „social“ mit Microsoft sagt, sagt auch Cloud.

Weitere Details unter:

http://www.gartner.com/

https://blogs.office.com/

 

Die versteckten Kosten von SharePoint – Das Eisbergmodell und wie messe wir den ROI von SharePoint Projekten?

Die versteckten Kosten von SharePoint – Das Eisbergmodell und wie messe wir den ROI von SharePoint Projekten?

Offensichtliche Kosten

  • Lizenkosten
  • Hardwarekosten
  • Betriebskosten bzw. Supportkosten
  • Schungs- und Traingingskosten (Mitarbeiter)

Verdeckte Kosten

  • Ausbildung von internen IT-Spezialisten
    • z.B.: Schulung und Zertifizierungen
  • Implementierung und Betrieb einer Anwednung eines Drittanbieters
    • z.B. : Backupsystem, Virenscanner
  • individuelle Designanpassungen

Fazit

  • SharePoint auf einer eigenverwalteter Hardware (On Premise) ist mit erheblichen Lizenz und Anpassungskosten verbunden – aber viele Funktionsbausteine wie z.B. Wiki, Blogs, Social Networking und auch Arbeitsabläufe (Workflows) sind im Standard sehr gut nutzbar > Allerdings habe ich persönlich die Erfahrung gemacht, dass die Unternehmen Anforderungen über diesen Standard hinaus haben.
  • Eine grosse Herrausforderung (und auch mit Kostenverbunden) bei der Einführung von SharePoint Lösungen besteht darin, die Akzeptanz der Mitarbeiter schon früh zu bedenken und in die Planung einfließen zu lassen, abhilfe schafft nur ausreichende Schulung und Vorbereitung der Mitarbeiter.
  • Die Kosten für SharePoint variieren nach Anwendugnsfall und Umfang bzw. Verwendung von SharePoint.
  • Zum Thema ROI (return on investment) und ob sich eine Investion lohnt, habe ich persönlich die Erfahrung gemacht, dass die Berechnung kaum messbar ist.  Die Entscheidung für SharePoint ist strategischer Natur. Viele Kunden bestätigen (vorallem bei Workflow bzw. Prozesslastigen SharePoint Lösungen) Zeitersparnis.

Delve und „meine Aktivitäten“

Sind meine Dokumente in Office Delve sicher?

Ja, Ihre Dokumente sind sicher. Delve ändert niemals irgendwelche Berechtigungen. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente in Delve sehen.

Kann ich Delve deaktivieren?

Wenn Ihre Organisation Delve verwendet, können Sie Delve nicht vollständig deaktivieren, jedoch festlegen, dass Ihre Aktivität nicht freigegeben wird. Sie können Delve weiterhin verwenden, um Profilinformationen anderer Benutzer anzuzeigen.

Was geschieht, wenn ich mich entschließe, meine Aktivität nicht freizugeben?

Wenn Sie sich entschließen, Ihre Aktivität nicht freizugeben, werden anderen Personen beim Wechseln zu Ihrer Seite in Delve keine Dokumente angezeigt, sie können jedoch weiterhin Ihre Profilinformationen, z. B. Ihren Namen, und Kontaktinformationen sehen.

Ihre Aktivitäten werden nicht verwendet, um Delve für andere Benutzer zu personalisieren. Ihre Dokumente können nach wie vor in Delve (in anderen Bereichen als Ihrer Personenseite) für Benutzer angezeigt werden, die zu deren Anzeige berechtigt sind, und diese Personen können auch Ihre Dokumente finden, wenn Sie in SharePoint Online danach suchen.

Wenn Sie sich entschließen, Ihre Aktivität nicht freizugeben, können Sie die Aktivitäten oder Dokumente anderer Personen nicht in Delve sehen, doch können Sie weiterhin deren Profilinformationen anzeigen.

Delve_deaktivieren

Deaktivieren der Freigabe über die Einstellungen

  1. Wechseln in die Delve Einstellungen
  2. Aktivität freigeben > Meine Aktivität nicht freigeben

 

 

 

 

 

Was macht Clutter genau?

Was ist Clutter:

Clutter ist eine neue Funktion für Office 365. Sie wurde bereits 2014 auf der SharePoint Conference vorgestellt und „neu“ von Microsoft eingeführt. Sie kann in den Einstellungen der Outlook Web App, an- und ausgeschaltet werden, Hinweis: jedoch nicht in Outlook!

Clutter

Wie funktioniert Clutter:

Clutter verwendet eine Mischung aus Analysen von Verhaltensmustern und Analysen des Inhalts der E-Mail, um die Wahrscheinlichkeit zu bestimmen, dass die E-Mail ignoriert wird. Erst wenn diese Wahrscheinlichkeit sehr hoch ist, wird die Nachricht in den Clutter Ordner verschoben.

Junk vs. Clutter:

Clutter unterscheidet sich vom Junk-E-Mail Ordner durch die Tatsache, dass die E-Mail von gültigen Quellen und / oder Personen, mit denen vorher interagiert wurde, kommen. Daher ist die Mail nicht ungebeten (Junk-E-Mail), könnte aber dennoch von geringer Priorität sein (Clutter).

Vier Schritte für eine erfolgreiche Einführung von Office 365

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  1. Legen Sie eine Strategie fest und identifizieren Sie Geschäftsszenarien
  2. Entwerfen Sie Verwendungsszenarien und erstellen Sie einen Einführungsplan
  3. Stellen Sie Ressourcen bereit und führen Sie den Einführungsplan aus
  4. Bewerten Sie, informieren Sie über Erfolge und wiederholen Sie die Schritte

Sehr hilfreiches Material für folgende Interessengruppen

  • Projektmanager
  • Unterstützer aus der Führungsebene
  • Geschäftsinhaber
  • Verfechter
  • Abteilungs- oder Bereichsleiter
  • Bildungsleiter
  • IT-Spezialisten
  • Personal-Manager
  • Kommunikationsleiter
Weiteres Info- und Präsentationsmaterial findet Ihr auf den Webseiten von Office 365 Customer Success Center

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