Kategorien-Archiv Microsoft

COPiTOS ist dabei! it-sa 18.- 20. Oktober 2016 Messezentrum Nürnberg

COPiTOS ist dabei! it-sa 18.- 20. Oktober 2016 Messezentrum Nürnberg

Besuchen Sie COPiTOS auf der führende IT-Security Messe it-sa in Nürnberg vom 18.-20. Oktober 2016 und informieren Sie sich über die aktuellen Trends & Innovationen aus der IT-Security Branche.

Als Gold- sowie Technologie Partner von Protected Networks informieren wir Sie über das Thema Access Rights Management mit 8MAN & SharePoint in Halle 12.0 am Stand 441.

Auf der it-sa erwarten Sie interessante Fachvorträge und über 390 Aussteller aus dem In- und Ausland, um über die aktuellen IT-Security Trends zu informieren.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns und wir stellen Ihnen gerne ein Tagesticket für Ihren Besuch zur Verfügung.

mailto:8MAN@copitos.de

 

„Digitale Transformation in Unternehmen“ – SharePoint Anwenderstudie 2016

„Digitale Transformation in Unternehmen“ – SharePoint Anwenderstudie 2016

Die Hochschule der Medien - Prof. Dr. Thorsten Riemke-Gurzki und Prof. Dr. Arno Hitzges haben die deutschlandweit umfangreichste Erhebung zu SharePoint durchgeführt. Ihre Studie von Juni 2016 zeigt, dass die Anwendung ein viel genutztes Werkzeug für den digitalen Austausch von Dokumenten in deutschen Unternehmen ist. 

Aufgrund der großen Marktdurchdringung wird die Anwendung stetig erweitert. Das führt dazu, dass Unternehmen SharePoint immer wieder aufs Neue an die Arbeitsbedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen müssen. Deshalb stellt sich die Frage, wie SharePoint genutzt werden soll, um einen Mehrwert für den Anwender und den Business Partner zu schaffen. Die Einsatzbereiche, Funktionen, Strategien und Hindernisse der SharePoint-Anwendung haben die beiden HdM-Professoren gemeinsam mit dem Themenportal www.sharepoint360.de  hinterfragt. Dazu wurden im Zeitraum von Dezember 2015 bis Januar 2016 über 300 Anwenderunternehmen und Dienstleister online interviewt.

Quelle: https://www.hdm-stuttgart.de/view_news?ident=news20160707120018

 

SharePoint (Office 365): Office-Dokumente lassen sich nur im Lese bzw. schreibgeschützten Modus öffnen

Office 365 / SharePoint: Mal wieder lange nach einer Lösung gesucht – hier das Ergebnis.

Problem: Aus einer SharePoint Bibliothek heraus, lassen sich die Office Dokumente nur im schreibgeschützten Modus öffnen. Die Schaltfläche „bearbeiten“ wird nicht angezeigt.

Ursache: Leider viele 🙁 z.B. IE Kompatibilitätsprobleme, Berechtigungen, Client-System-Probleme – bei mir FSSHTTPOff)

Lösung: folgende Schritte sind erforderlich, um das Problem zu beheben.

1. Klicke auf dem Clientcomputer „Ausführen“ und geben dann „RegEdit“ ein
2. gehe auf HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet
3. Rechter Mausklick und ein neuen „DWORD“ Eintrag erstellen und gebe anschließend den Titel bzw. Namen „FSSHTTPOff“ ein
4. Doppelklicken auf den neuen Eintrag „FSSHTTPOff“ und geben dann 1 für den Wert ein
5. Reboot

 

 

Microsofts Planner ist fertig

Unter dem Namen Planner hat Microsoft ein neues Programm zum Projektmanagement veröffentlicht. Eine erste Preview war bereits in Office 2016 enthalten. In einem Blogeintrag gibt der Konzern an, dass die Entwickler seitdem die Rückmeldungen der Tester aufgenommen und integriert hätten.

Bei Planner handelt es sich um eine Umgebung, die vor allem stark in der Cloud vernetzten Teams beim Organisieren ihrer digitalen Arbeit helfen soll. Projekte innerhalb eines Teams sind nach Aufgaben unterteilt. Verantwortliche sollen diese per Drag & Drop Mitarbeitern zuteilen. Notwendige Dokumente, Dateien, E-Mails und Nachrichten stammen aus Microsofts Cloud-Umgebung Office 365. Sie soll das System nach dem Verknüpfen immer auf Abruf bereit halten. Statistiken zum Projekt und zu involvierten Personen bereitet das Programm visuell auf. Planner bietet neben der Version für den Desktop ebenfalls eine mobile Ansicht.

Weltweit erhalten alle Office-365-Nutzer mit einem passenden Abonnement (Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium und Education) das neue Programm in den nächsten Wochen automatisch. 

Quelle: heise online

Dokumentbibliotheken bekommen ein neues Aussehen!

Die Dokumentenbibliotheken in SharePoint Online haben seit dem 06.04.2016 ein neues Aussehen und damit verbunden auch die eine oder andere neue Funktion erhalten. Auf den ersten Blick sind mir zwei Punkte aufgefallen:

Der Ribbon verschwindet komplett und Im oberen Bereich der Dokumentbibliothek erscheint nun eine neue Aktionsleiste. Diese enthält neben den typischen Aktionen (Neu, Hochladen, Synchronisieren etc.) nun auch das Suchfeld, den Zugriff auf die Ansichten sowie einen Button, mit dem ein Infobereich eingeblendet werden kann.

Weitere Details folgen in kürze mit einem ausführlichen Bericht 🙂

Nintex Workflow 2013 kann nach Migration nicht bearbeitet werden bzw. veröffentlicht werden.

Nintex Workflow 2013 kann nach Migration nicht bearbeitet werden bzw. veröffentlicht werden.

Lange gesucht, hier die Lösung 🙂

Nach einer SiteCollection Migration von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013 mit dem Tool DocAve Version 6 gab es folgendes Problem

dass ein Nintex Workflows beim öffnen eine XML Fehlermeldung angezeigt hat.

Bei meiner Recherchen konnten ich feststellen, dass die Datei „nintex_autostartrules.xml“ einen ungültigen Inhalt aufgewiesen hat. (Die Datei kann  im Forms Ordner der Bibliothek gefunden werden.) Wenn die Datei mit dem Editor geöffnet wurde – war diese augenscheinlich leer, jedoch konnte man sehen das mit STRG+A ein Inhalt markiert wurde.

Damit der Nintex Workflow sich wieder öffnet lässt, muss die Datei korrigiert und neu gespeichert werden. Ich haben den Inhalt der nintex_autostartrules.xml aus dem Altsystem übernommen und voila die Datei lies sich wieder bearbeiten und veröffentlichen.

Microsoft SharePoint Server 2016 ist fertig!!

Die nächste Version des SharePoint Server ist fertig, eine Demoversion steht zum Herunterladen bereit. Die Software für Intranet-Portale und Dokumentenmanagement verzahnt sich enger mit Clouddiensten.

Microsoft hat die nächste Version seines SharePoint Server fertiggestellt – ein zentrales Werkzeug für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit im Intranet. Der SharePoint Server 2016 ist produktionsreif (Release to Manufacturing, RTM), eine Testversion kann ab sofort heruntergeladen werden, teilt das Unternehmen in einem Blogbeitrag auf seiner Office-Website mit. Lizenzen sollen Kunden ab Anfang Mai erwerben können.

SharePoint Site-Template auslesen

SharePoint Site-Template auslesen

Es kommt vor, dass man gerne wissen möchte, welches Site Template für eine vor längerer Zeit erstellten SiteCollection, Site oder Subsite verwendet wurde. Oft hat man dies nirgends dokumentiert, oder man hat es schlicht vergessen.

Sie funktioniert für 2010 und 2013.

Get-SPWeb http(s)://<URL SC, Site, Subsite> | Select-Object -Property WebTemplate, Configuration

So erhält man z.B. WebTemplate: “STS” und Configuration: “1”. Die ID des verwendeten Templates lautet somit “STS#1”. Im Internet findet man zahlreiche Websites mit den ID’s.

2010: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/20100.sharepoint-2010-default-site-templates.aspx

2013: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/20149.sharepoint-2013-default-site-templates.aspx

Alternativ besteht auch die Möglichkeit über den Quellcode die SiteTemplateID

  1. Betroffene Site aufrufen
  2. Rechte Maustaste QuellCode Anzeigen und nach dem Begriff „SiteTemplateID“ suche
  3. Auswerten der ID siehe Tabelle
Template Name Description
GLOBAL#0 Global template (1033)
STS#0 Team Site (1033)
STS#1 Blank Site (1033)
STS#2 Document Workspace (1033)
MPS#0 Basic Meeting Workspace (1033)
MPS#1 Blank Meeting Workspace (1033)
MPS#2 Decision Meeting Workspace (1033)
MPS#3 Social Meeting Workspace (1033)
MPS#4 Multipage Meeting Workspace (1033)
CENTRALADMIN#0 Central Admin Site (1033)
WIKI#0 Wiki Site (1033)
BLOG#0 Blog (1033)
BDR#0 Document Center (1033)
OFFILE#0 Records Center (1033)
OFFILE#1 Records Center (1033)
OSRV#0 Shared Services Administration Site (1033)
SPS#0 SharePoint Portal Server Site (1033)
SPSPERS#0 SharePoint Portal Server Personal Space (1033)
SPSMSITE#0 Personalization Site (1033)
SPSTOC#0 Contents area Template (1033)
SPSTOPIC#0 Topic area template (1033)
SPSNEWS#0 News Site (1033)
CMSPUBLISHING#0 Publishing Site (1033)
BLANKINTERNET#0 Publishing Site (1033)
BLANKINTERNET#1 Press Releases Site (1033)
BLANKINTERNET#2 Publishing Site with Workflow (1033)
SPSNHOME#0 News Site (1033)
SPSSITES#0 Site Directory (1033)
SPSCOMMU#0 Community area template (1033)
SPSREPORTCENTER#0 Report Center (1033)
SPSPORTAL#0 Collaboration Portal (1033)
SRCHCEN#0 Search Center with Tabs (1033)
PROFILES#0 Profiles (1033)
BLANKINTERNETCONTAINER#0 Publishing Portal (1033)
SPSMSITEHOST#0 My Site Host (1033)
SRCHCENTERLITE#0 Search Center (1033)
SRCHCENTERLITE#1 Search Center (1033)
SPSBWEB#0 SharePoint Portal Server BucketWeb Template (1033)

 

Office 365 – Keyboard Shortcuts

Office 365 – Keyboard Shortcuts

Ein großer Nachteil von Online bzw. Webanwendungen ist die fehlende Unterstützung von Keyboard Shortcuts. In Office 365 aber auch in SharePoint 2016 (Beta) habe ich folgende Tastaturkombinationen entdeckt, die meiner Meinung nach die Arbeitsabläufe beschleunigt.

  • ALT + N = Neues Dokument in der Bibliothek anlegen
  • ALT + U = Dokument hochladen (Auswahl erforderlich)

Keyboad Shortcuts


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