Kategorien-Archiv Office 365

Die Kunst der Zusammenarbeit: Microsoft stellt Microsoft Teams vor

Microsoft hat gestern die chat-basierte Arbeitsplatzlösung Microsoft Teams vorgestellt, die Menschen, Konversationen und Inhalte aus Arbeitsgruppen sowie eine Vielzahl von Anwendungen an einem zentralen Ort zusammenführt. Microsoft Teams ist eine komplette Neuentwicklung auf der Basis von Office 365 und integriert Anwendungen wie SharePoint, Skype for Business, Office Groups oder OneDrive. Als Plattformanwendung bietet Microsoft Teams aber auch Schnittstellen für die Integration von Apps von Drittanbietern.

Endgültige Version von Microsoft Teams startet im ersten Quartal 2017

Microsoft Teams startet heute für Kunden von Office 365 Enterprise oder Business (Business Essentials und Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5) als Customer Preview in 181 Ländern inklusive Österreich und 18 Sprachen. Die endgültige Version wird für das erste Quartal 2017 erwartet. Microsoft Teams läuft auf Windows, Mac, Android, iOS und auf Web-Plattformen.

Die Bedeutung von autonomen Teams wächst

Teams in einer vernetzten Arbeitswelt sind effizienter je höher ihr Social Collaboration Reifegrad ist, also je besser sie zusammenarbeiten. Der Reifegrad aber hängt in entscheidendem Maße davon ab, ob und welche Tools Unternehmen für die Zusammenarbeit einsetzen. Das ist das Ergebnis der Social Collaboration Studie 2016, die vom Fachbereich Wirtschaftsinformatik der Technischen Universität Darmstadt in Zusammenarbeit mit dem Microsoft Partner Campana & Schott herausgegeben wurde. „Unternehmen mit einem hohen Technologieeinsatz kommunizieren und kooperieren effizienter“, so ein Kernsatz der Studie. So ist zum Beispiel in digitalen Teams die Suche nach Experten um 38 Prozent effizienter, der Austausch in Interessensgruppen gar um 55 Prozent

„Weil Hierarchien immer flacher und Unternehmen agiler werden, wächst die Bedeutung selbstorganisierter Teams“, kommentiert Susanne Ostertag, Leiterin der Office Business Group bei Microsoft Österreich die Vorstellung von Microsoft Teams. „Mit Office Teams unterstützen wir das Teilen von Wissen, die Suche nach Experten und die Kommunikation innerhalb von Projekten und Arbeitsgruppen.“

Weitere Informationen zu Microsoft Teams, Screenshots und ein Video finden Sie in diesem Blogpost von Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President des weltweiten Office-Teams. Eine Denkschrift zum Wandel von Netzwerk-Organisationen finden Sie auf dem Microsoft Newsroom.

Quelle: Microsoft

SharePoint (Office 365): Office-Dokumente lassen sich nur im Lese bzw. schreibgeschützten Modus öffnen

Office 365 / SharePoint: Mal wieder lange nach einer Lösung gesucht – hier das Ergebnis.

Problem: Aus einer SharePoint Bibliothek heraus, lassen sich die Office Dokumente nur im schreibgeschützten Modus öffnen. Die Schaltfläche „bearbeiten“ wird nicht angezeigt.

Ursache: Leider viele 🙁 z.B. IE Kompatibilitätsprobleme, Berechtigungen, Client-System-Probleme – bei mir FSSHTTPOff)

Lösung: folgende Schritte sind erforderlich, um das Problem zu beheben.

1. Klicke auf dem Clientcomputer „Ausführen“ und geben dann „RegEdit“ ein
2. gehe auf HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet
3. Rechter Mausklick und ein neuen „DWORD“ Eintrag erstellen und gebe anschließend den Titel bzw. Namen „FSSHTTPOff“ ein
4. Doppelklicken auf den neuen Eintrag „FSSHTTPOff“ und geben dann 1 für den Wert ein
5. Reboot

 

 

Microsofts Planner ist fertig

Unter dem Namen Planner hat Microsoft ein neues Programm zum Projektmanagement veröffentlicht. Eine erste Preview war bereits in Office 2016 enthalten. In einem Blogeintrag gibt der Konzern an, dass die Entwickler seitdem die Rückmeldungen der Tester aufgenommen und integriert hätten.

Bei Planner handelt es sich um eine Umgebung, die vor allem stark in der Cloud vernetzten Teams beim Organisieren ihrer digitalen Arbeit helfen soll. Projekte innerhalb eines Teams sind nach Aufgaben unterteilt. Verantwortliche sollen diese per Drag & Drop Mitarbeitern zuteilen. Notwendige Dokumente, Dateien, E-Mails und Nachrichten stammen aus Microsofts Cloud-Umgebung Office 365. Sie soll das System nach dem Verknüpfen immer auf Abruf bereit halten. Statistiken zum Projekt und zu involvierten Personen bereitet das Programm visuell auf. Planner bietet neben der Version für den Desktop ebenfalls eine mobile Ansicht.

Weltweit erhalten alle Office-365-Nutzer mit einem passenden Abonnement (Enterprise E1-E5, Business Essentials, Premium und Education) das neue Programm in den nächsten Wochen automatisch. 

Quelle: heise online

Dokumentbibliotheken bekommen ein neues Aussehen!

Die Dokumentenbibliotheken in SharePoint Online haben seit dem 06.04.2016 ein neues Aussehen und damit verbunden auch die eine oder andere neue Funktion erhalten. Auf den ersten Blick sind mir zwei Punkte aufgefallen:

Der Ribbon verschwindet komplett und Im oberen Bereich der Dokumentbibliothek erscheint nun eine neue Aktionsleiste. Diese enthält neben den typischen Aktionen (Neu, Hochladen, Synchronisieren etc.) nun auch das Suchfeld, den Zugriff auf die Ansichten sowie einen Button, mit dem ein Infobereich eingeblendet werden kann.

Weitere Details folgen in kürze mit einem ausführlichen Bericht 🙂

Office 365 – Keyboard Shortcuts

Office 365 – Keyboard Shortcuts

Ein großer Nachteil von Online bzw. Webanwendungen ist die fehlende Unterstützung von Keyboard Shortcuts. In Office 365 aber auch in SharePoint 2016 (Beta) habe ich folgende Tastaturkombinationen entdeckt, die meiner Meinung nach die Arbeitsabläufe beschleunigt.

  • ALT + N = Neues Dokument in der Bibliothek anlegen
  • ALT + U = Dokument hochladen (Auswahl erforderlich)

Keyboad Shortcuts

COPiTOS goes CeBIT

Auch dieses Jahr ist das Top Thema der IT Messe CeBIT in Hannover vom 14.3.-18.3.2016 die Digitale Transformation

d!conomy: join – create – succeed.

Die COPiTOS GmbH mit Sitz in Berg/Ravensburg und Büro in Frankfurt a.M., sowie der COPiTOS LUX S.A. in Luxemburg, wird dieses Jahr auf der CeBIT in Halle 6 / Stand F07 bei Protected Networks, dem Hersteller der Softwarelösung 8MAN für sicheres und transparentes Berechtigungsmanagement vertreten sein.

Mit der Berechtigungsmanagement Softwarelösung 8MAN werden User / Gruppen Berechtigungen transparent und revisionssicher dargestellt, damit im Unternehmen die Frage: Wer darf was und wo, schnell und einfach von der IT Abteilung beantwortet werden kann.

Eine weitere Spezialisierung der COPiTOS ist das Thema SharePoint. In diesem Bereich besteht seit mehreren Jahren die Silver Collaboration & Midmarket Solution Provider Partnerschaft mit Microsoft.

Im Bereich der SharePoint Softwareentwicklung und Anwendungen sind die COPiTOS Softwarelösungen wie z.B. Immo Rent, Leuchtturm oder Ramses nachgefragte Lösungen, um Unternehmen eine effizientere Ausnutzung Ihres SharePoint zu ermöglichen.

Das Leistungsportfolio von COPiTOS umfasst unter anderem auch die IT-System Administration von komplexen IT-Infrastrukturen, das Monitoring, die Problemanalyse und Störungsbeseitigung ausgewählter Serversysteme wie auch die Administration, Überwachung und den Support für Active Directory Infrastrukturen.

COPiTOS GmbH
Großtobeler Str. 49
D-88276 Berg/Ravensburg
www.copitos.de

COPiTOS GmbH berät seit 2003 Kunden im IT-Umfeld im Bereich Softwareentwicklung, Projekt & Workflow Organisation, IT Betrieb & Support sowie IT-Architektur und Prozessoptimierung. Die COPiTOS GmbH ist zertifiziert nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001. Weiterhin folgt sie im Sinne der DIN ISO 26000 einem Ethik Codex der Ökonomie, das Soziales und Ökologie in Balance bringt.

CeBIT_2

 

PowerShell – Hinzufügen eines einzelnen Office 365-Benutzers via PowerShell und CSV

PowerShell – Hinzufügen eines einzelnen Office 365-Benutzers via PowerShell und CSV

Wenn Sie sich die Syntax des New-MsolUser-Cmdlets genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass von den vielen Parametern nur -DisplayName und –UserPrincipalName erforderlich sind. Sie können entscheiden, welche Informationen Sie speichern möchten, aber meist werden Vorname, Nachname und Speicherort angegeben. Dadurch wird ein Benutzer erstellt. Um die Lizenz zuzuweisen, verwenden Sie die –LicenseAssignment-Option.

Hinzufügen eines einzelnen Office 365-Benutzers

Um dem Contoso-Mandanten einen einzelnen Benutzer, z. B. Caleb Sills, hinzuzufügen und ihm eine Lizenz für „ENTERPRISEPACK“ zuzuweisen, geben Sie Folgendes ein:

New-MsolUser -DisplayName “Caleb Sills” -FirstName Caleb ` -LastName Sills -UserPrincipalName calebs@contoso.onmicrosoft.com ` –Department Operations -UsageLocation US ` -LicenseAssignment contoso:ENTERPRISEPACK

Der Ausgabe wird ein zufälliges Kennwort zugewiesen:

Sie können mithilfe des Password-Parameters ein bestimmtes Kennwort zuweisen:

New-MsolUser -DisplayName “Caleb Sills” -FirstName Caleb ` -LastName Sills -UserPrincipalName calebs@contoso.onmicrosoft.com ` –Department Operations -UsageLocation US –PassWord TempP@@sW0rd ` -LicenseAssignment contoso:ENTERPRISEPACK

Das Kennwort muss stark sein, d. h., es muss mindestens einen Großbuchstaben und mindestens eine Zahl enthalten.

Gleichzeitiges Hinzufügen mehrerer Benutzer zu Office 365

Sie können eine durch Kommas getrennte Datei (CSV) verwenden, um mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen. In diesem Beispiel erstellen Sie eine CSV-Datei mit Spalten für Abteilung (Department), Anzeigename (DisplayName), Vorname (FirstName), Nachname (LastName), Kennwort (Password), Verwendungsspeicherort (UsageLocation) und Benutzerprinzipalname (UserPrincipalName). Sie fügen Daten für drei Benutzer hinzu und verwenden dann Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell, um sie zur gleichen Zeit hinzuzufügen. Dieses CSV-Beispieldatei enthält auch ein Startkennwort.

Department DisplayName FirstName LastName Password UsageLocation UserPrincipalName
Operations ShawnM Shawn Melendez P@33word1 US ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
IT LynneB Lynne Baxter P@33word2 US LynneB@contoso.onmicrosoft.com
Development ClaudeL Claude Loiselle P@33word3 US ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com

Speichern Sie die obige CSV-Datei in C:\Input\NewAssignments.csv, und geben Sie Folgendes ein:

Import-Csv -Path C:\Input\NewAssignments.csv | ForEach-Object { ` New-MsolUser –Department $_.Department -FirstName $_.FirstName ` -DisplayName $_.DisplayName -LastName $_.LastName ` -Password $_.Password -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName ` -LicenseAssignment ‚contoso:ENTERPRISEPACK‘ ` -UsageLocation $_.UsageLocation}| Export-Csv -Path c:\output\LogNewAssignments.csv

PowerShell_Beispiel

 

 

PowerShell – Exportieren User aus einer O365 Gruppe

PowerShell – Exportieren User aus einer O365 Gruppe

#Exportiere User aus Gruppe XYZ
#Import der Azure Active Directory Module (PowerShell Session)
Import-Module MSOnline

#Capture administrative credential for future connections.
$credential = get-credential

#Aktuelles Datum auslesen und in die Variable $Heute schreiben
$Heute = Get-Date -Format d

#Exportieren der Gruppen XYZ (GrouObjectID erforderlich)
Get-MsolGroupMember -GroupObjectId XYZ| export-csv C:\Reports\AlleUser_$Heute.csv

 


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